Ceny za výzkumné a vývojové práce ( VaV ) - stanovení ceny za výzkumné , teoretické a experimentální práce prováděné s cílem vytvořit novou technologii .
Vztah mezi objednatelem a vykonavatelem VaV upravuje rámcová smlouva , která stanoví povahu objednaných a provedených prací a postup při souhře mezi stranami [1] . Přibližný postup pro zákazníka k sepsání, odsouhlasení a podpisu takové smlouvy:
Podle zavedené praxe je vlastníkem vývoje nového zařízení většinou zákazník. Pokud jsou však některá technická řešení patentována nebo jsou vynálezy , pak autor (skupina autorů) zůstává jejich vlastníkem.
V hospodářské smlouvě o provedení výzkumných a vývojových prací je vhodné stanovit tyto důležité body:
Nedílnou součástí obchodní smlouvy na VaV je kromě zadání a harmonogramu prací i cenová struktura za práci s vysvětlivkou. K sepsání textu smlouvy lze použít vzorové formuláře schválené resortními ministerstvy nebo doporučené v odborné literatuře.
Fixní smluvní ceny se používají v případech, kdy je možné předem stanovit náklady na VaV s dostatečně vysokou přesností. Pevné ceny jsou dohodnuty mezi objednatelem a zhotovitelem před započetím prací dle smlouvy a dílo je hrazeno bez ohledu na skutečné náklady zhotovitele (bez ohledu na to, zda se liší od plánovaných nákladů nahoru nebo dolů).
Zhotovitel VaV má v tomto ohledu plný zájem na úsporách finančních prostředků za provedení této práce, snížení spotřeby materiálu , energetické náročnosti , pracnosti práce oproti té, která je uvedena v příloze smlouvy. Na druhou stranu v případě neplánovaných technických potíží je zhotovitel nucen, mimo plánovaný odhad , investovat vlastní prostředky, to znamená, že přebírá plné finanční riziko . Zákazník zase nemá žádné finanční riziko, ale také nemá zájem na snižování nákladů.
Protože, jak již bylo zmíněno, cena za práci musí být při výběru jejího pevného modelu stanovena před zahájením prací, lze tento typ smluvní ceny použít pouze v případě, že VaV prováděný na základě smlouvy je pro provádějící podnik standardní; se neliší zejména složitostí, zásadní novinkou, má osvědčená technická řešení a výzkumné cesty . V tomto případě lze jeho náklady vypočítat na základě známých výchozích údajů o jeho pracnosti, spotřebě materiálu a dalších parametrech. Zhotovitel i objednatel si mohou snadno a důsledně spočítat náklady a na základě přijatých nákladů a dohodnuté návratnosti sestavit smluvní cenu tohoto díla.
V případě nepředvídatelných úprav ze strany zákazníka v průběhu práce na zadávacích podmínkách uzavírají strany dodatečnou dohodu ke smlouvě. Pokud zhotovitel zlepší vlastnosti vzorků nad rámec schválených technických specifikací, zkrátí dobu provedení práce, může být zákazníkovi vyplacena dohodnutá přirážka k smluvní ceně (dodatečný zisk).
V závislosti na době trvání a způsobu platby za výzkum a vývoj podle smlouvy může být pevná smluvní cena pevná nebo nastavitelná.
Pevná pevná cenaPevnou pevnou cenu (tedy cenu, kterou nelze po podpisu smlouvy za žádných okolností změnit) je v kontextu inflace vhodné stanovit pouze pro práce s krátkým termínem; nebo ve smlouvách, které stanoví plnou platbu předem. V opačném případě se výrazně zvyšuje finanční riziko dodavatele, který může na konci práce obdržet amortizovanou částku peněz se stejnými mzdovými náklady . Alternativně je možný prvotní výpočet smluvní částky s přihlédnutím k průměrné míře inflace a upravení pevné ceny s přihlédnutím k časovému faktoru .
Pevná nastavitelná cenaV inflačních podmínkách se však častěji používá pevný, nastavitelný cenový model. V tomto případě se nejedná přímo o cenu práce, ale o ukazatele používané při kalkulaci nákladů (spotřeba materiálu, energetická náročnost, pracnost dělníků a strojírenských a technických pracovníků , příplatková mzdová sazba, počet a povaha podnikání). jízd , sazba režie , požadovaná doba provozu strojů a mechanismů atd.), jakož i míra zisku . Pevná cena je upravena pouze z důvodů způsobených inflací nebo změnami legislativy související s zdaněním . Úprava ceny zohledňuje:
V souladu s těmito změnami by měla být na konci práce přepočítána cena zakázky. Cena se přepočítává pouze v části, která není zajištěna předem , a to v poměru k době, po kterou tyto změny byly v platnosti (vztaženo na celou dobu VaV). Pevná nastavitelná cena se nepřepočítává z důvodu překročení zhotovitele plánovaných mzdových nákladů, nákladů na strojní čas apod., ale pouze v souvislosti s objektivními vnějšími změnami ekonomické situace.
Na rozdíl od pevných cen se ceny návratnosti nákladů používají, když je obtížné předem odhadnout náklady na výzkum a vývoj. Může za to novost, velká náročnost vývoje, nutnost nacházet nová technická řešení. Jedná se o práce na vytváření zásadně nových systémů s velkým množstvím designových studií a experimentů s využitím nových technologií a materiálů. V tomto případě je možné pouze předem odhadnout spotřebu materiálu , pracovní náročnost práce a její další ukazatele kvůli nedostatku analogů a nedostatku zkušeností s plněním takových zakázek.
Úplná návratnost nákladůÚplná úhrada nákladů (včetně zisku ) znamená uhrazení všech nákladů zhotovitele za tuto práci objednatelem. Bohužel z takového systému nevyplývá zájem zhotovitele ušetřit peníze. V tomto ohledu musí zákazník neustále sledovat skutečné náklady, jinak reálný výskyt dovětků. To značně snižuje atraktivitu výběru tohoto cenového modelu pro zákazníka R&D. Na druhou stranu však v závislosti na výsledcích průzkumu může zákazník neustále upravovat zadávací podmínky, aniž by měnil smlouvu.
Způsob výpočtu zisku je stanoven dohodou:
Druhá možnost dává zákazníkovi příležitost stimulovat dodavatele k úspoře peněz. Avšak vzhledem k tomu, že sám výkonný umělec nemůže předem určit cenu práce, zdráhá se stanovit fixní zisk, oprávněně se obává, že při neplánovaném zvýšení objemu práce klesne rentabilita jeho práce.
Tvorba smluvní ceny podle modelu plné návratnosti nákladů je tedy pro zákazníka nerentabilní; a je účelné jej používat pouze při provádění velkých výzkumných projektů , které nemají obdoby . Proto se používá taková cenová metoda, jako je omezená návratnost nákladů.
Omezená úhradaPři použití metody omezené návratnosti nákladů si zákazník před uzavřením smlouvy stanoví limitní cenu VaV, tedy maximální částku, kterou je ochoten za tuto práci zaplatit. Pokud náklady na něj (s přihlédnutím k zisku zhotovitele) nepřekročí stanovený cenový limit, platí se pouze náklady na VaV a zisk. Při překročení limitní ceny hradí rozdíl mezi její velikostí a skutečnými náklady zhotovitel. Zákazník tak snižuje míru svého finančního rizika a vzbuzuje zájem zhotovitele o úsporu zdrojů. To však vůbec nevylučuje kontrolu zákazníka nad výší skutečných nákladů, neboť pokud nedosáhnou stanovené cenové hranice (s přihlédnutím k zisku), opět není vyloučen vznik přírůstků.
Je však zřejmé, že v tomto případě zájem zhotovitele na úsporách vzniká až ve chvíli, kdy se náklady blíží limitní hodnotě. Pro vyrovnání finančního rizika objednatele a dodavatele umožňuje metoda úhrady nákladů podle vzorce vlastního kapitálu.
Návratnost nákladů podle vzorce vlastního kapitáluV případě oceňování VaV na základě tohoto modelu je určitá předpokládaná cena VaV stanovena dohodou mezi smluvními stranami. Přitom rozdíl mezi touto cenou a skutečnou cenou díla (náklady + zisk) může být jak kladný (překročení), tak záporný (úspora). Tento rozdíl je rozdělen mezi objednatele a dodavatele v určitém procentuálním podílu.
Pokud se tedy ukáže, že skutečná cena díla je vyšší než akceptovaná odhadovaná, zákazník zaplatí částku rovnající se ceně díla plus dohodnutou část převýšení skutečných nákladů nad odhadní. Poté umělec ztrácí částku rovnající se zbytku tohoto přebytku. Pokud se ukáže, že skutečná cena je nižší než cena odhadní, pak zákazník zaplatí částku rovnající se odhadní ceně díla mínus část výsledné úspory. Zbytek má exekutor jako další zisk.
V průběhu prací mohou být po dohodě stran provedeny potřebné změny odhadní ceny, ale žádné změny ve vzorci majetkové účasti se neprovádějí. Je také možné nastavit pevnou ziskovou marži.
Ačkoli stanovení smluvní ceny pro pokrytí nákladů nevyžaduje předběžnou přesnou kalkulaci nákladů na výzkum a vývoj, je přesto nutné provést určitý hrubý výpočet, aby se stanovila limitní nebo orientační cena. V případě, že ani toto není technicky možné provést (VaV mimořádné novosti a složitosti), nebo je potřeba okamžitě uzavřít smlouvu a cenu práce nelze z důvodu nedostatku času odhadnout, jsou ceny tvořené na na základě předběžné dohody.
Pokud se zhotovitel a objednatel v zásadě vzájemně dohodnou na spolupráci na určitém vývoji, pak mohou rozhodnout o způsobu tvorby a výši ceny za první jednu nebo dvě etapy VaV. V tomto případě se strany dohodly, že za tyto etapy zaplatí podle pevně stanoveného modelu nebo podle modelu návratnosti nákladů, a jakmile budou zřejmé podrobnosti o práci, na základě dalších údajů, které se objeví, sepíší dohodu o konečná volba cenového modelu celého díla. Lhůta pro sjednání konečné ceny je stanovena smlouvou.
V případě tvorby ceny metodou předběžné dohody má finanční riziko stran odloženou povahu a bude zcela určeno cenovým modelem zvoleným pro konečné vypořádání této práce. Lze také nastavit limit nebo odhadní cenu díla.
Podíl na ziskuV případě, že zákazníkem VaV je výrobce produktů vyvinutých dodavatelem, může se tento podílet na zisku , který zákazník získá z prodeje těchto produktů. Výrobce přebírá riziko realizace vývoje provedeného dodavatelem v rámci své vlastní obchodní činnosti nebo speciálně provedeného na základě dohody o podílu na zisku. Zákazník garantuje zhotoviteli dohodnutý podíl na zisku z výroby sériových výrobků.
V tomto případě existují dvě možnosti uspořádání výpočtů.
U druhé možnosti výpočtu je finanční riziko zhotovitele větší, ale je kompenzováno tím, že se zvyšuje i očekávaný konečný finanční výsledek .
Během doby platnosti takové smlouvy, pokud to stanoví její podmínky, mohou v ní strany provést nezbytné změny a upřesnění z důvodů technologických i ekonomických.
Princip podílu na zisku je slibný zejména v těch sektorech ekonomiky (například výroba letadel ), kde je reálné realizovat projekt za účasti tří agentských podniků:
V tomto případě obdrží první dvě společnosti dohodnuté procento ze zisku provozní společnosti.
Ceny za vnitropodnikové komerční projektyV případě, že výzkum nebo vývoj provádí výzkumné a výrobní sdružení na vlastní náklady a je realizován na volném trhu (včetně mezinárodního), cenu VaV vypočítává obchodní oddělení podniku na základě marketingového průzkumu a je na základě charakteristik poptávky a nabídky podobných produktů.
Z výše uvedeného vyplývá, že ať už si strany zvolí jakýkoli cenový model výzkumu a vývoje, jakákoli cena se vypočítá na základě nákladů na vývoj. I v případě, kdy je tržní cena za vlastní komerční development stanovena na základě průzkumu trhu , je otázka kalkulace prvořadá pro kalkulaci zisku, stanovení rentability práce.
Při stanovení nákladů na VaV je zvykem rozlišovat následující druhy nákladů (nákladových položek).
MateriályVýdaje v položce "Materiály" jsou kalkulovány na základě údajů o množství použitých materiálů, cenách za různé druhy materiálů, množství a ceně vratného odpadu . Rozpis nákladů v této položce obsahuje informace o množství materiálu a ceně, za kterou byl nakoupen. Výdaje jsou zároveň potvrzeny smlouvami o dodávce materiálu, fakturami, fakturami a dalšími finančními doklady. Zákazník má zájem na tom, aby zhotovitel nakupoval materiály za co nejnižší cenu (vzhledem k tomu, že ceny se mohou v různých prováděcích organizacích výrazně lišit), a také aby nebyly nakupovány materiály lepší kvality (a tedy dražší), než je nutné. Pokud již zhotovitel materiály měl, jsou oceněny tržní cenou, která existovala v době jejich použití. Spotřebu materiálů potvrzuje specifikace materiálu.
Při použití nastavitelného cenového modelu se náklady na materiál přepočítají v souladu se skutečnými, doloženými náklady zhotovitele. V opačném případě může být pro zohlednění nárůstu cen materiálů do smlouvy zahrnuta doložka o tom, že je nakupuje objednatel VaV a převádí na zhotovitele k provedení díla (materiál dodaný zákazníkem). To umožňuje zákazníkovi kontrolovat cenu a kvalitu nakupovaného materiálu. Takový systém se používá i v případě, kdy R&D vyžaduje vzácný, specifický materiál, jehož vztah s výrobcem má zákazník, ale realizátor nikoliv.
Speciální zařízení pro vědeckou (experimentální) práciSpeciální znamená vybavení a měřicí přístroje speciálně zakoupené nebo vytvořené pro tento výzkum a vývoj. Po dokončení práce, pro kterou a na náklady které bylo zakoupeno speciální vybavení, může být:
Náklady jsou kalkulovány na základě počtu požadovaných hodin provozu stroje a mechanismu a ceny jedné hodiny strojního času. Tyto náklady často nejsou přiřazeny jako samostatná položka nákladů, ale jsou brány v úvahu jako součást jiných položek:
Mzdové náklady na výrobní pracovníky a inženýrsko-technické pracovníky (ITR) jsou kalkulovány na základě pracnosti práce ( viz níže ). V případě, že je znám přesný požadovaný počet a kvalifikace každého zaměstnance a strany to nezpochybňují, mohou být mzdové náklady stanoveny přímým účtem na základě počtu zúčastněných zaměstnanců, jejich mzdových kategorií a bonusových koeficientů, počtu normohodin každého zaměstnance.
Ale vzhledem k tomu, že VaV je obvykle velmi různorodý, není ve většině případů možné přesně určit kvalifikaci pracovníků, kteří by se měli na konkrétní fázi VaV podílet. Proto se pro práci zahrnující velké množství pracovníků a inženýrů, kteří se neustále zabývají prováděním této zakázky, používá zjednodušená forma výpočtu nákladů práce na základě průměrné zobecněné úrovně mezd pracovníků a zaměstnanců v průmyslu . Hodnota takové „průměrné úrovně“ je stanovena dohodou na základě dohody stran.
Dodatečné mzdyPojem „dodatečné mzdy“ zahrnuje platby zaměstnancům podniku, které nejsou důsledkem přímého plnění pracovních povinností (příplatky za dovolenou; příplatky za odslouženou dobu; výplaty na konci roku; dávky v těhotenství a při porodu ; výplata dodatkové dovolené zaměstnancům nebezpečných odvětví, příplatky zaměstnancům do 18 let, příplatky za práci ve druhé a třetí směně atd.). Náklady na dodatečné mzdy jsou vypočteny na základě mzdového fondu pro tento VaV a standardu dodatečných mezd stanoveného pro podnik jako celek na základě údajů o jeho velikosti za minulé období.
Povinné srážky ze mzdového fonduPojistné do fondů státního pojištění ve výši stanovené zákonem jako procentní podíl ze mzdového fondu (jak pro základní, tak pro doplňkové mzdy).
Práce provedené třetími stranamiPodmínky smlouvy o provádění VaV mohou stanovit po dohodě se zákazníkem podmínky smluv se spoluvykonavateli a cenu jejich práce. Tyto náklady jsou v plné výši zahrnuty do příslušné nákladové položky.
Cestovní výdajeCestovní výdaje se skládají z výplaty denních náhrad vyslaným zaměstnancům, cesty do místa pracovní cesty a zpět a ubytování. K odhadu smluvní ceny je připojen rozpis cestovních nákladů, který udává počet pracovních cest, destinaci, počet vyslaných zaměstnanců do každé destinace.
RežieRežijní náklady zahrnují výdaje, které přímo nesouvisí s realizací konkrétního VaV, ale zajišťují fungování podniku jako celku. Režijní náklady mohou zahrnovat:
Režijní náklady jsou kalkulovány procentem ze mzdového fondu tohoto VaV. Hodnota procentního standardu je přitom stanovena na základě údajů předchozího období jako podíl dělení celkové výše režijních nákladů za období celkovou hodnotou mzdového fondu podniku. Procentuální norma pro režijní náklady je stanovena stejným pro provádějící podnik na určité období a platí pro veškerý VaV.
Náklady na VaV se tedy skládají z uvedených druhů nákladů. V tomto případě nákladové položky:
V případě, že je smluvní cena tvořena jako pevná cena, může být po dohodě stran zavedena dodatečná nákladová položka „Nepředvídané náklady“ , tvořená procentem z nákladů na VaV.
Důležitou otázkou při stanovení ceny zakázky je vyúčtování zisku zhotovitele . Zisk jako součást smluvní ceny lze určit třemi způsoby:
Pevná sazba nebo procentuální standard zisku je předmětem vyjednávání mezi zákazníkem a dodavatelem VaV.
Posledním krokem při stanovení smluvní ceny je výpočet daně z přidané hodnoty . Cena VaV se tedy určuje sečtením ceny práce, zisku zhotovitele a výše DPH.
Stanovení pracnosti výzkumných a vývojových prací je nejobtížnějším a nejkonfliktnějším momentem při tvorbě smluvní ceny takové práce. Existují tři hlavní metody pro stanovení pracovní náročnosti výzkumu a vývoje.
Metoda přímého počítání podle nomenklatury dělPro stanovení pracnosti VaV metodou přímé kalkulace podnik ve fázi tvorby cen shromažďuje údaje od konstrukčních a výrobních oddělení o pracnosti každé operace tohoto díla. Po sumarizaci a sumarizaci dat, rozdělení práce podle času a etap je výsledná pracnost použita pro výpočet mzdových nákladů.
Metoda přímého počítání podle nomenklatury děl má řadu významných nevýhod:
Empirická metoda pro výpočet náročnosti na VaV je založena na skutečnosti, že mezi technickými charakteristikami a složitostí vývoje modelu existují určité vztahy, které jsou stabilní pro každou třídu technologie. Výpočet pracnosti VaV empirickou metodou je založen na použití speciálních tabulek a grafů vypracovaných výzkumnými ústavy příslušných průmyslových odvětví zabývajících se ekonomikou a organizací práce . Tyto tabulky a grafy jsou sestavovány na základě dlouhodobých statistických dat a umožňují posoudit složitost vytvoření nového typu zařízení na základě jeho provozních a hmotnostních a rozměrových charakteristik.
Nevýhodou empirické metody je, že vzhledem k tomu, že tyto vzory nejsou nijak teoreticky podloženy, ale jedná se pouze o zpracování statistických dat, není známo, do jaké míry budou pro konkrétní vývoj odpovídat skutečnosti. Mnoho podniků se proto bojí takové metody používat, a to i přes jejich jednoduchost a komparativní jednoznačnost.
Analogově-srovnávací metodaAnalogově-srovnávací metoda je založena na předpokladu, že takový výzkum a vývoj má podobnou pracnost. Pro posouzení plánované pracnosti nově vytvořeného zařízení je proto zkoumána skutečná pracnost již vytvořeného analogu . Analogem může být jiný model podobného zařízení stejné třídy. Současně by měly být podobné nejen technické vlastnosti nového a starého modelu, ale také zobecněný technologický postup pro vytvoření obou. Jako analog se hledá model stejné třídy, který má společnou technickou (účel, fungování a propojení systémů) a technologickou podobnost. Současně může být podobný model vyvinut jak stejným dodavatelem výzkumu a vývoje, tak jiným podnikem, pokud má přístup k relevantním informacím.
Pokud se takový analog najde, lze složitost jeho vývoje s dostatečnou mírou přesnosti použít jako plánovanou pracnost a nový vzorek. To samozřejmě neznamená, že všechny technické vlastnosti nového vzorku jsou stejné jako u analogu. Předpokládá se však, že při stabilním progresivním vývoji technologie a technologie se koeficient novosti nového modelu vzhledem k analogu mírně liší od koeficientu novosti analogu vzhledem k modelu, který mu předcházel. Pouze v případě, že jde o revoluční vývoj, kdy se zásadně změní design modelu, analogově-srovnávací metoda není použitelná.
Ve stejném případě, kdy není možné zvolit blízkou analogii vytvořeného vzorku, je možné sestavit ukazatele vstupu práce pro několik blízkých modelů.
Příklad 1. Vytvořený vzorek je designově podobný modelu A, ale má přídavný systém ( jednotku ), který model A neměl, ale model B má. Potom lze pracnost nového modelu vypočítat podle vzorce:
,
kde je plánovaná složitost vytvoření nového vzorku; a - skutečná pracovní náročnost výzkumu a vývoje pro produkty A a B; je podíl doplňkového systému na složitosti modelu B.
Příklad 2. Vytvořený vzorek zařízení je podobný modelu A, ale jeden (několik) vzorových systémů je podobný odpovídajícím systémům modelu B. Potom:
,
kde je plánovaná složitost vytvoření nového vzorku; a - skutečná pracovní náročnost výzkumu a vývoje pro produkty A a B; je podíl dodatečného systému na pracnosti modelu B. Stejným způsobem lze vypočítat pracnost VaV na základě více než dvou analogií.
Příklad 3. Kombinace analogově-srovnávací metody a metody přímého výpočtu, kdy je pracnost dodatečných nebo výrazně odlišných systémů stanovena přímým výpočtem podle nomenklatury práce a přičtena k pracnosti vytvoření modelu vypočteného pomocí analogově-srovnávací metoda:
nebo
,
kde je plánovaná složitost vytvoření nového vzorku; - skutečná pracnost výzkumu a vývoje pro produkt A; je pracnost dodatečného (výrazně odlišného) systému (jednotky), stanovená metodou přímého výpočtu; je podíl nahrazovaného systému na pracnosti modelu A.
Analogově-srovnávací metoda, ačkoli nemůže poskytnout přesnou hodnotu pracovní náročnosti konkrétního VaV, je ve své podstatě orientační a dává výkonnému umělci příležitost manévrovat. Pokud je tedy riskantní jej použít jak pro objednatele, tak pro zhotovitele při stanovení ceny podle fixního modelu, pak lze takto vypočítanou pracnost VaV úspěšně použít jako limit nebo orientační hodnotu pro cenu tvořenou tzv. způsob úhrady nákladů.