Personální management ( anglicky human resources management, HRM, HR-management ) je specializovaná funkce v organizacích zaměřených na řízení najaté práce [1] , která je zpravidla vybavena speciální jednotkou („oddělení lidských zdrojů“, „personál manažerská služba“, „HR oddělení“). Někdy je tato funkce označována jako řízení lidských zdrojů ( anglicky Human Resources Management , vznikl v 70. letech 20. století v USA), aby byla zdůrazněna jako jeden ze strategických směrů v rámci zdrojového přístupu k organizaci [2] .
V období tradičního přístupu k personálnímu řízení (od 3. tisíciletí př. n. l. do 19. století) byla hlavním úkolem koordinace pracovní činnosti, prvky systematického řízení práce jsou zaznamenány již v nejstarších otrokářských společnostech ( starověký Egypt , starověké Řecko , starověká Čína , římská říše ), v systémech pracovní služby ( mita a další), v nejstarších systémech námezdní práce ( collegia v pozdní římské říši), v systémech středověkých řemeslnických cechů . Tyto systémy vztahů se nazývají tradiční personální management, ve kterém neexistuje vědomé pojetí vedení lidí jako samostatné činnosti s vlastním vědeckým základem. Tradiční personální management lze definovat jako předvědecký [3] .
První vědecké základy personálního managementu se objevily v 19. století v dílech Charlese Babbage a Roberta Owena a dále je rozvíjeli vědci, výzkumníci a praktici jako Winslow Taylor , John Commons , Hugo Munsterberg , Elton Mayo , Walter Dill Scott . Postupně s rozvojem vědecké základny se personální management stal profesí a již koncem roku 1910 se v některých amerických podnicích objevila první oddělení personálního managementu [3] . K většímu rozšíření došlo hned po první světové válce ve Spojených státech a poté i v Evropě. V budoucnu došlo ke vzniku a rozvoji systémů průmyslových vztahů (anglicky industrial relations), personálního managementu a před nástupem moderních koncepcí řízení lidských zdrojů (od 70.-80. let 20. století) [3] .
Podstata strategického přístupu k personálnímu řízení spočívá v tom, že organizace přistupuje k personálu a jeho řízení jako k kritickému faktoru při dosahování svých cílů. To znamená, že strategie organizace v širokém slova smyslu jsou jejími cíli a za jeden z faktorů dosažení těchto cílů je považován personál organizace a způsob, jakým je s nimi práce uspořádána [4] . Takže v mnoha průmyslových podnicích na konci 19. století v Evropě a USA majitelé těchto podniků využívali práci nekvalifikovaných pracovníků, kteří byli považováni za „přídavek“ k dopravníku nebo ke stroji, to vše se stalo v situaci kde nabídka práce výrazně převyšovala poptávku po ní. Proto přístupy používané k personálnímu řízení (jako snadno a rychle nahraditelný levný zdroj) na konci 19. století naprosto odpovídaly strategii těchto průmyslových podniků, v nichž byl kladen důraz na kapitál (vybavení, technologie). V nejširším aspektu lze tedy personální řízení nazvat strategickým , pokud pomáhá dosáhnout strategie organizace [3] .
Existuje řada dalších pojmů, které se používají k popisu strategického personálního řízení. Například personální řízení je strategické, když je v souladu s cíli organizace jak vertikálně, tak horizontálně. [4] Vertikální soulad znamená, že systém PM umožňuje realizovat strategii organizace, horizontální soulad znamená, že jednotlivé prvky systému PM spolu korespondují, nejsou v rozporu, ale poskytují synergii. [3] Další etapa analýzy uvažuje o strategickém PM prizmatem myšlenek lidského kapitálu a systémů vysokého zapojení – vysoké účinnosti tzv. Vysoce výkonné pracovní systémy (HPWS). [5] Tyto představy vycházejí z předpokladu, že pomocí systémů efektivního zapojení personálu (HPWS) organizace buduje vztahy s personálem z pozice s nenulovým součtem a v důsledku toho získává dlouhodobou konkurenční výhodu díky k vysoké angažovanosti, účasti personálu. [6]
Moderní organizace existuje na finančním trhu , trhu produktů nebo služeb a trhu práce .
Při práci na těchto trzích každá organizace využívá profesionální postupy i vědu o rozhodování na těchto trzích. Při práci na finančním trhu tedy organizace využívá odbornou praxi - účetnictví a specializovanou vědu o rozhodování na finančním trhu - finanční analýza , finanční řízení [7] . Účetní principy se v různých zemích liší (kvůli legislativě), což způsobí rozdíly v profesionální praxi, ale v rámci stejné společnosti budou data získaná jako výsledek účetnictví z různých zemí shrnuta do jednotných ukazatelů a využita již ve financích. rozhodovat o struktuře dluhu, míře ziskovosti atd. Organizace zase na klientském trhu (trh zboží a služeb) využívá profesionální postupy - prodej a zároveň se řídí vědou o rozhodování - marketing , s jehož pomocí se zjišťuje segmentace zákazníků , postavení na trhu , produktová či servisní linie atd. V personálním managementu se zase používají odborné postupy:
Tyto postupy jsou založeny na různých profesních principech, standardech, legislativě a závisí na rozvoji vhodné infrastruktury trhu práce. Proto se mohou v různých zemích nebo dokonce regionech stejné země výrazně lišit. Například vedení sešitů v Ruské federaci a absence takové praxe v USA; nábor z reklam v televizi nebo veřejné dopravě v zemích s nízkou penetrací internetu, přítomnost či nepřítomnost náborových agentur atd. Profesionální personální postupy jsou poměrně dobře rozvinuté a studie ukazují, že pokud jsou šikovně aplikovány, umožňují firmám získat konkurenční výhodu [8] .
Od počátku 21. století byla práce s personálem ve velkých mezinárodních společnostech budována jako systém vzájemně propojených obchodních procesů , které pokrývají tu či onu HR praxi (nábor, odměňování atd.) a odrážejí posloupnost a povahu interakce rolí [9] .
Mezinárodní společnosti usilují o standardizaci a zjednodušení HR obchodních procesů (např. jednotný globální proces schvalování volných míst a náborový proces), což jim umožňuje organizovat personální práci prostřednictvím systému globálních HR servisních center (eng. HR Shared Service Center ) [10] . Základní architektura HR business procesů je zpravidla zakotvena v používané informační platformě, která se jen málo přizpůsobuje specifikům konkrétní klientské organizace. Soubor HR podnikových procesů a toho, jak firma řídí implementaci těchto procesů, se nazývá operativní HR ( HR Operations, People Operations ) [10] .
Nauka o rozhodování v personální oblasti je stále nově vznikající, nepříliš ustálenou oblastí poznání (ve srovnání s vědou o rozhodování ve financích či marketingu) [7] . Cílem personálního managementu jako vědy o rozhodování je zajistit úspěch organizace zlepšováním kvality personálních rozhodnutí – to je další krok ve vývoji nauky o personálním managementu, kterou navrhuje John Boudreau označovat termínem „ talentship “ [7] .
Řízení lidských zdrojů jako vědomá specializovaná činnost neznamená potřebu formálního specialisty, skupiny nebo oddělení pro personální řízení, ale může být prováděno jako kombinace dalších rolí manažerů z jiných výrobních nebo servisních funkcí podniku a outsourcingu. Takže asi 30 % všech zaměstnaných ve Spojených státech pracuje v organizacích, které nemají samostatného specialistu, formální HR oddělení [1] . To se netýká pouze malých a středních organizací, některé velké společnosti včetně mezinárodních fungují bez formálního HR oddělení. Sandvik experimentoval s outsourcingem většiny svých personálních funkcí na počátku 21. století [11] .
Personální administrativa zahrnuje takové praktiky, jako je „správa osobních záznamů“ a „personální záznamy“. Personální administrativa závisí na legislativě země, ve které organizace nebo její pobočka působí, je regulována a zpravidla kontrolována příslušnými výkonnými orgány (například Státní inspektorát práce v Rusku). Pozice HR specialistů, kteří se věnují této oblasti, se nazývají „HR administrátor“, „HR inspektor“, „Specialista správy HR dokumentů“, „HR administrátor“.
Pro organizaci je personální účetnictví zásadní – dostupnost přesných a spolehlivých personálních dat v informačních systémech společnosti je to, co manažeři společnosti potřebují k rozhodování. Zatímco dodržování požadavků legislativy týkající se místního toku dokumentů a kancelářské práce je společnostmi považováno za „náklady na podnikání“ na tomto území. Například vedení vojenské evidence (vojenská registrační tabulka) je na území Ruské federace zákonným požadavkem, ale z pohledu komerční organizace nemá smysl, proto organizace posuzuje riziko nedodržení specifickou legislativu a zváží náklady na riziko (možná pokuta a její pravděpodobnost) a náklady na dodržování (náklady na službu správce vojenské registrace – ve státě nebo mimo stát) a rozhodne se toto zachovat, ignorovat nebo outsourcovat úkol [1] .
Moderní IT společnosti, start-upy ve fázi rychlého růstu, tedy zpravidla neotírají zastoupení nebo pobočky v mnoha zemích najednou, kde plánují najmout malý počet zaměstnanců pracujících na dálku. Aby tyto společnosti vyhověly právním a daňovým požadavkům těchto zemí, využívají služeb specializovaných personálních administrativních agentur, které v rámci místních pracovněprávních vztahů fungují jako „zmocněnci“ – najímají personál ve svém státě, a tím zajišťují dodržování požadavky pracovní a jiné legislativy konkrétní země a zaměstnanec sám pracuje pro startup
Recruitment ( anglicky recruitment, talent purchase ) zahrnuje takové činnosti, jako je nábor, vyhledávání, prověřování, výběr, onboarding personálu. Důvodem vzniku volných míst v organizaci je její vývoj (růst, změny, reorganizace) a pohyb pracovníků (vnitřní pohyby a fluktuace ). Účelem náboru je poskytnout organizaci potřebné množství a kvalitu personálu včas. Z organizačního hlediska existují při náboru tři klíčové parametry:
V situaci omezené nabídky pracovních sil řeší organizace v procesu náboru problém optimalizace pod třemi vzájemně souvisejícími omezeními: čas, kvalita, cena. V každém případě je náborový proces neoptimálním kompromisem: perfekcionismus nebo hledání „dokonalého kandidáta“ je běžnou chybou nezkušeného personalisty nebo manažera. Statistický model optimálního zastavení z teorie vyhledávání ukazuje, že optimální rozhodnutí je ve prospěch nejlepšího z 37 % možných kandidátů.
Onboarding ( anglicky onboarding ) zahrnuje soubor činností, jejichž cílem je poskytnout novému zaměstnanci potřebné znalosti o organizaci obecně (tzv. „úvod do organizace“) a o konkrétní oblasti jeho práce v konkrétní ("úvod"), které jsou zaměřeny na snížení časově neproduktivní práce z důvodu nedostatku těchto specifických znalostí a kontaktů v rámci organizace. V literatuře sovětského období se používal termín „adaptace“, který spíše označuje skupinu psychofyziologických procesů u nového zaměstnance, které moderní organizace stále nezvládá. Moderní praxe onboardingu samozřejmě může přispět k hladší psycho-fyziologické adaptaci nového zaměstnance, nicméně cílem řízení onboardingových akcí je zajistit potřebnou infrastrukturu (znalosti, kontakty a spojení, vybavení atd.) aby nový zaměstnanec rychle nastoupil do práce. Onboarding je závěrečnou fází náborového procesu, úvodní školicí programy vyvíjejí a koordinují zpravidla specialisté na školení a personální rozvoj.
Školení a rozvoj personálu zahrnuje takové oblasti, jako je školení (včetně úvodního, odborného, všeobecného a obchodního školení), manažerský rozvoj (vedení), kariérní rozvoj, programy rozvoje zaměstnanců s vysokým potenciálem. Účelem školení a rozvoje personálu je vyplnit mezeru mezi současnou nebo požadovanou úrovní znalostí, dovedností a schopností personálu organizace dnes a budoucí, plánovanou úrovní znalostí, dovedností a schopností [1] .
Školení zaměstnanců ( školení ) má zpravidla praktický, aplikační charakter, je krátkodobé a je realizováno s minimálním vyrušováním v práci nebo na pracovišti, což je odlišné od vzdělávání .
V každé organizaci se zaměstnanec tak či onak v procesu práce učí, zdokonaluje své dovednosti sám nebo s pomocí zkušenějších kolegů. Pro nasměrování a urychlení zaškolení zaměstnance správným směrem pro organizaci zaměstnávají velké společnosti školící a rozvojové specialisty, kteří školicí proces administrují - asistují zaměstnancům a manažerům při sestavování individuálních rozvojových plánů (IDP), organizování firemních školení, organizování firemních školení, organizování firemních školení, organizování školení, školení, školení, školení, školení, školení, školení. práce s aplikacemi pro externí školení (od organizací třetích stran a ve školicích centrech), podpora interních firemních systémů pro administraci výuky ( English Learning management system, LMS ), analýza školicích dat a reporting.
V organizacích s unikátními odbornými nebo servisními znalostmi jsou zřizována interní školicí centra, ve kterých zkušení zaměstnanci pracují jako interní školitelé a školí nové zaměstnance s touto jedinečnou odborností. Potřeba těchto center pro firmy se objevuje, když na trhu práce objektivně nejsou žádní specialisté s požadovanou úrovní dovedností, takže organizace zvažují strategické možnosti „koupit-nábor“ nebo „učit-školení“ a rozhodují se ve prospěch „učit “. Například školicí střediska servisních techniků pro údržbu a provoz zařízení konkrétní společnosti, školicí střediska leteckých společností pro výcvik letušek. Pro hodnocení efektivity výcviku se používá model Donalda Kirkpatricka navržený v roce 1959, který zahrnuje hodnocení výcviku na 4 úrovních:
Kirkpatrickův model je jedním z „nejdéle fungujících“ modelů používaných [14] v HR modelech, což se vysvětluje ani ne tak jeho logickou přesností, jako praktickou nedosažitelností jeho plné implementace – organizace hodnotí školení na úrovni 1 a 2 a téměř nikdy nehodnotit na úrovních 3 a 4, protože je téměř nemožné izolovat a vyhodnotit potřebné faktory. Náklady na měření této účinnosti mohou být mnohonásobně vyšší než samotný požadovaný efekt [14] . Velké mezinárodní společnosti vynakládají na školení a rozvoj až 2 % svých celkových osobních nákladů. [patnáct]
Správa celkových odměn ( celkové odměny ) zahrnuje správu všech peněžních (peněžních) i nepeněžních prostředků, služeb, benefitů, které zaměstnanec od organizace (zaměstnavatele) za svou práci dostává. Pojem kumulativní odměna nahrazuje dříve používaný název „ kompenzace a benefity“ ( angl.kompenzace a benefity, C&B ) z důvodu důrazu na participaci zaměstnance na dosahování úspěchu organizace a v důsledku toho i odměny za to. participace, navrhuje se tento proces posuzovat z hlediska hry s nenulovým součtem . Zatímco pojem kompenzace implikuje hru s nulovým součtem . Rozdíl v důrazu je vidět na příkladu „systému odměňování bez horní hranice – stropu “ pro obchodníky ( uncapped sales plan ), kde se předpokládá určité procento prodeje bez omezení, tedy čím více prodáte, tím více více získáte.
Potřeba řídit celkovou odměnu je dána změnami na trhu práce: nabídkou práce, dynamikou odměňování podle regionů přítomnosti společnosti, segmentů personálu a poptávky po práci ze strany společnosti. Působením na trhu práce nakupováním pracovních sil společnost sleduje cíl minimalizovat své mzdové náklady a zároveň zajistit (udržet) svou atraktivitu jako zaměstnavatele. Za tímto účelem organizace provádějí klasifikaci pozic (tzv. „Architecture ofpositions, jobs“, systémy stupňů a pásem) podle obecně uznávaných mezinárodních metod, což umožňuje porovnávat různá zaměstnání z různých společností v globálním trhu práce. Poradenské společnosti provádějí globální mzdové průzkumy napříč různými obchodními sektory a výsledky těchto průzkumů prodávají klientským organizacím. Na základě dat z těchto studií organizace porovnávají výši odměn za své pozice s úrovní na konkrétním trhu v jejich sektoru. Zprávy obsahují střední hodnotu peněžní odměny pro každou skupinu pozic a rozsahy 80% (pod trhem) a 120% percentilů (nad trhem) rozdělené do složek: konstantní část balíčku odměn - roční základ mzda ( ABS ) a celková hotovostní odměna ( celková cílová hotovost, TTC ), která zahrnuje jak roční mzdu (ABS), tak pohyblivou část - prémie, peněžní prémie [16] .
Za účelem stanovení úrovně platu konkrétního zaměstnance porovná specialista na odměňování úroveň dovedností konkrétního zaměstnance pro danou pozici s úrovní odměny na trhu za danou pozici a v souladu s celkovým platovým konceptem společnosti (například „platíme pod tržní úrovní , na trhu, nebo platíme nad trh“ ) doporučuje roční úroveň platu. Různé nepeněžní a jiné složky odměňování (angl. Benefity a druhy, požitky) se zpravidla velmi liší od organizace k organizaci a jsou studovány odděleně, úžeji. Samostatnými oblastmi jsou systémy pro sdílení zisku , plány odměňování obchodních specialistů (anglicky sales Benefits ) a odměňování vrcholových manažerů (anglicky ExecComp - Executive Compensation ).
Proces řízení výkonnosti (angl. Performance Management) v moderních mezinárodních organizacích je obvykle koordinován buď směrem „Odměňování“ nebo směrem „Personální školení a rozvoj“, někdy společně s finanční funkcí. [jeden]
Přes svou více než stoletou historii nemá personální management jako druh profesní činnosti dosud zásadní či institucionalizované standardy, věda o rozhodování v oblasti lidského kapitálu, talenty.
Můžete najít společnosti, které používají určité HR praktiky, například nucené rozdělení hodnocení výkonu v rozmezí 10-70-20, jen proto, že to dělá například General Electric . Marketéři nebo finančníci stejné společnosti však nebudou slepě používat techniky General Electric v marketingové strategii nebo přístupu ke správě dluhu podle módního přístupu [17] .
I přes nedostatek jednotné vědy o rozhodování v oblasti lidského kapitálu existuje ve světě několik mezinárodních profesních asociací HR specialistů, které zajišťují výměnu zkušeností a rozvoj odborných praxí, členství v těchto asociacích může přispět k zaměstnání specialisty, zejména pokud je budoucí náborový manažer členem stejného sdružení.
Největšími jsou SHRM (Society for Human Resource Management, USA) a CIPD (The Chartered Institute of Personnel and Development - Certification Institute for Personnel and Development, UK).
Jeden z prvních programů a kurzů personálního managementu (personální a průmyslové vztahy, řízení zaměstnanosti) se objevil na amerických univerzitách Dartmoth , University of Pennsylvania , Bryn Mawr v letech 1900-1910. V roce 1920 se na ekonomických odděleních a obchodních školách na univerzitách v Chicagu , Kolumbii, Harvardu a Wisconsinu vyučovaly kurzy a programy personálního managementu . V roce 1926 poskytl John D. Rockefeller Jr. finanční prostředky, které založily první velkou neziskovou výzkumnou a konzultační organizaci v oblasti lidských zdrojů, Industrial Relations Counselors Inc. První akademická učebnice personálního managementu byla vydána v roce 1920 nakladatelstvím Personální správa od Teada a Metcalfa. V roce 1922, s dary od Rockefellera Jr., byla na Princetonské univerzitě založena první sekce průmyslových vztahů [3] .
Od konce 20. století nabízejí programy řízení lidských zdrojů téměř všechna ekonomická oddělení univerzit na světě. Mnoho špičkových univerzit nabízí své programy na masivních platformách online kurzů .
S rozvojem výpočetní techniky se automatizace v oblasti HR stala důležitou. Velké korporace zavádějí komplexní analytické systémy a dokonce i menší společnosti zavádějí HR systémy. Panuje názor, že pro personální oddělení se zavádění automatizovaných řídicích systémů stává klíčovým momentem ve vývoji nových procesů, které poskytnou zásadně novou zkušenost v průběhu celého životního cyklu zaměstnance [18] .
HCM (Human Capital Management), HRM (HR Management) jsou aplikované softwarové systémy pro automatizaci personálního řízení. Příklady funkčních modulů v systémech řízení lidských zdrojů:
Slovníky a encyklopedie | |
---|---|
V bibliografických katalozích |
|